Moyens Généraux & Logistique — Expertise France Haïti
FINANCE

Tableau de bord

Vue d'ensemble du compte d'avance UNHAS et des réservations en cours
Solde actuel du compte UNHAS
Seuil d'alerte : USD 1,500.00

Résumé rapide

Total avances reçues—
Total consommé (confirmé)—
Réservations en attente—
Dernier réapprovisionnement—

Solde de départ

—
—

Réservations confirmées

—
depuis le début du suivi actif

Montant moyen / billet

—
billet + excédent de bagages

Projets actifs suivis

—
codes projets distincts

Consommation mensuelle (réservations confirmées)

Activité récente

Demandes de réservation

Gérer les demandes de vols UNHAS : création, confirmation, annulation
Date volTrajetPassagerProjet BilletExcédentTotal Réf. billetStatutActions

Avances / Réapprovisionnements

Enregistrer chaque avance reçue pour renflouer le compte UNHAS
Note du dossier d'origine : pour assurer les réservations des vols UNHAS, une avance de USD 15,000.00 est recommandée. Le seuil d'alerte de renflouement est fixé à USD 1,500.00 (modifiable dans Paramètres).
DateDescriptionMontantActions

Grand livre

Période en cours depuis le dernier renflouement — les périodes précédentes sont dans Archives
DateDescriptionEntréeSortieSolde

Suivi par projet

Consommation UNHAS par projet et par mois (réservations confirmées)

Répartition par projet

Archives — historique importé

Données provenant du classeur Excel d'origine (janvier – juillet 2026), à titre de référence uniquement

Périodes clôturées (journal archivé à chaque renflouement)

À chaque nouveau renflouement, toutes les transactions antérieures sont retirées du grand livre actif et archivées ici sous la période « du … au … ». Le solde de fin de période devient le solde de départ de la période suivante.
PériodeSolde de départEntréesSortiesSolde de fin

Historique importé (classeur Excel d'origine, janvier – juillet 2026)

Ces données sont figées et ne sont pas incluses dans le calcul du solde actif : le suivi actif a démarré le 10 juillet 2026 à USD 13,538.00, dernier solde connu du classeur d'origine, afin d'éviter tout double comptage.

Journal des avances (classeur d'origine)

DateDescriptionEntréeSortieSolde

Détail des vols (janvier – mai 2026)

MoisDeÀPassagerBilletExcédentTotalProjetCode

Paramètres

Seuil d'alerte, solde de départ et gestion des données

Seuil de renflouement

Une alerte s'affiche dès que le solde passe sous ce seuil. Le compte ne doit jamais atteindre zéro.

Sauvegarde des données

Les données sont enregistrées localement dans ce navigateur. Exportez régulièrement une sauvegarde.

Codes projets connus

Code projetNom du projet
EF

EXPERTISE FRANCE — HAÏTI

Gestion de l'Avance de Caisse — Moyens Généraux & Logistique · Site de Port-au-Prince

PORT-AU-PRINCE
—
Solde actuel de la caisse
—
0 HTG—
Total renflouements
—
Entrées de fonds cumulées
Total dépenses
—
—
Seuil d'alerte HTG

🗄️ Périodes clôturées

À chaque renflouement, tous les mouvements antérieurs sont retirés du journal et archivés ici sous la période « du … au … ». Le solde de clôture devient le solde initial de la période suivante.

🔍 Rechercher un mouvement

Recherchez par fournisseur ou par montant — le tableau ci-dessous se filtre automatiquement.

Enregistrer un mouvement

Ajoutez une dépense au fil de l'eau ou un renflouement de caisse.

Image ou PDF, 4 Mo maximum.

Journal des mouvements

N°DateTypeFournisseurDescription NatureProjetDébitCréditSoldeObservation Justif. Pièce
Log Avance HTG · Port-au-Prince · Outil interne Expertise France Haïti · Les données sont enregistrées localement à votre compte.
EF

EXPERTISE FRANCE — HAÏTI

Gestion de l'Avance de Caisse — Moyens Généraux & Logistique · Site de Cap-Haïtien

CAP-HAÏTIEN
—
Solde actuel de la caisse
—
0 HTG—
Total renflouements
—
Entrées de fonds cumulées
Total dépenses
—
—
Seuil d'alerte HTG

🗄️ Périodes clôturées

À chaque renflouement, tous les mouvements antérieurs sont retirés du journal et archivés ici sous la période « du … au … ». Le solde de clôture devient le solde initial de la période suivante.

🔍 Rechercher un mouvement

Recherchez par fournisseur ou par montant — le tableau ci-dessous se filtre automatiquement.

Enregistrer un mouvement

Ajoutez une dépense au fil de l'eau ou un renflouement de caisse.

Image ou PDF, 4 Mo maximum.

Journal des mouvements

N°DateTypeFournisseurDescription NatureProjetDébitCréditSoldeObservation Justif. Pièce
MG

MG-PILOT HAÏTI

Programmation glissante & circuit de validation des missions terrain — Expertise France Haïti

Circuit de validation — vue Kanban

Rôle actif : . Glissement autorisé uniquement si les conditions de l'étape sont remplies.

Programmation glissante — M / M+1 / M+2

La granularité des champs diminue à mesure que l'horizon s'éloigne.

Chronologie des missions

Vue d'ensemble sur M / M+1 / M+2 : une ligne par mission, couleur selon la zone. Cliquez une barre pour ouvrir le dossier.

À préparer Arbitrage Consolidation Planification · MSC/OM Autorisée En mission Dates indicatives Aujourd'hui Grouper par

Calendrier des missions

Agenda des déplacements de l'équipe, tenu manuellement par les Moyens Généraux — indépendant du circuit de validation et des demandes de véhicule.

Mes brouillons

Missions et événements commencés, pas encore transmis pour arbitrage

Termes de référence

État des TDR de vos missions : rédaction, signature du chef de projet, signature du responsable de portefeuille.

Tableau MSC & Ordres de Mission

Suivi des délais de sûreté (10 jours ouvrés en zone rouge) et des OM déclenchés.

Consolidation MG/Logistique

MG identifie les chevauchements et les contraintes de disponibilité des moyens logistiques, puis confirme ou refuse chaque mission pour conflit. L'assignation véhicule/chauffeur se fait dans Movelia.

Expression de besoins — Service Moyens Généraux & Logistique

Formulaire officiel d'expression des besoins logistiques (transport, véhicules, transferts, hébergement, salle, fournitures). Chaque expression peut être liée à une mission du circuit de validation, modifiée à tout moment et enregistrée en PDF.

Reporting des missions

Missions USP-Haïti · bilan et suivi par voyageur, exportables en Excel et PDF

LOG.SUIVI

Pilotage du département : missions en planification, paiements, abonnements & contrats, tâches de l'équipe, reporting.

Tâches qui reviennent selon un cycle (quotidien, hebdomadaire, mensuel), suivies séparément des tâches ponctuelles.

Urgent = échéance dans les 3 jours ou dépassée. Important = priorité Haute ou Très haute.

Abonnements, accords-cadres et factures récurrentes : fournisseur, montant, périodicité, prochaine échéance et responsable. Une alerte est envoyée avant chaque paiement.

Demandes de paiement transmises à la Finance : bénéficiaire, montant, pièces, date de transmission et état d'avancement jusqu'au paiement.

Tableau de bord du département : activité de la flotte, missions, tâches, finance et notifications, calculés automatiquement.

STOCK

Gestion des fournitures, consommables et produits marketing. Quand un projet a besoin de fournitures, l'équipe Moyens Généraux enregistre la demande ici, puis émet la sortie de stock avec sa valeur monétaire, liée à la mission concernée.

Pour chaque article, le prix le plus bas relevé chez un fournisseur est mis en avant.

MG-Movelia

Tableau de bord

Vue d'ensemble et alertes d'échéances

Disponibilité du parc

Disponibilité par site (maintenant)

SiteVéhicules disponiblesChauffeurs disponibles

Alertes d'échéances (30 jours)

Nouvelle demande

Réservation de véhicule — le chauffeur et le véhicule seront assignés par l'administrateur

Choisir une mission remplit automatiquement demandeur, projet, destination, dates et motif (modifiables ensuite).
Jusqu'au retour du chauffeur à la base, retour à vide compris : c'est ce créneau qui le rend indisponible.
Chaque trajet est planifié séparément : le chauffeur n'est mobilisé que le temps de chaque trajet. Un trajet peut aussi être ajouté plus tard depuis le registre (ex. : retour dès réception des horaires de vol).
Demande enregistrée sous la référence . Elle est reçue et en attente de traitement.

À valider

Demandes en attente d'approbation

Demande de carburant

Le chauffeur ou la sécurité fait la demande ; seule la Responsable des Moyens Généraux (ou un administrateur) peut la valider.

Nouvelle demande

N° d'enregistrement attribué automatiquement à la validation. Les champs en section 4 seront à compléter après le plein, une fois la demande validée.

Choisir la demande de véhicule reprend le véhicule, le chauffeur attribué, l'itinéraire et les dates.
1. Demandeur & projet bénéficiaire
2. Véhicule & paramètres du déplacement
3. Évaluation du carburant & valeur prévisionnelle

Historique des demandes

Demande de réservation de vol

Réservé aux CdP. La pièce d'identité de chaque voyageur peut être jointe directement à la demande.

Nouvelle demande

Voyageurs (responsable de la mission)

Historique des demandes

Demande de congé

Réservé aux chauffeurs et aux collaborateurs du département Moyens Généraux & Logistique. Formulaire CFET S.A.

CFET S.A — Demande de congé

Type de congé

Historique des demandes

Ma course

Prochaine course et courses à venir — un clic à chaque étape

Retirer le bon de sortie

Le chauffeur communique son code reçu lors de la validation

Constat sécurité

Enregistrer le kilométrage à la sortie et au retour

Rechercher une demande validée par son code

Sorties à enregistrer

Retours à enregistrer

Registre des sorties

Historique complet et constat de sécurité

Réf.PassagerChauffeur(s)Véhicule(s)DestinationTrajetsStatut

Carnet de bord électronique

Trajets clôturés, générés automatiquement depuis les sorties

Réf.VéhiculeChauffeurDestinationKm départKm retourKm parcourusSortieH. SortieRetourH. Retour

Accès & profils

Créer et gérer les accès des collaborateurs à MG-PILOT HAÏTI (profil unique par personne)

Reporting

Composez votre rapport : période, filtres, blocs à inclure et leur ordre — modèles réutilisables, impression PDF et export Excel

Parc automobile — Tableau de bord mensuel

Suivi général, distances et carburation, entretiens et réparations — avec seuils et observations, sur le modèle du rapport mensuel logistique

Feuilles de présence CFET

Une feuille par chauffeur et par période (20 du mois → 19 du suivant), pour la paie mensuelle

Rapport chauffeurs

Activité par chauffeur — semaine, mois ou période au choix

Synthèse par chauffeur

ChauffeurSiteTrajets clôturésSorties en coursKm parcourusHeures de routeCarburant (gal)Destinations

Détail des trajets

ChauffeurRéf.VéhiculeProjetDestinationSortieH. SortieRetourH. RetourKmStatut

Planning chauffeurs

Vue de la semaine — attributions par chauffeur

Registre des véhicules

Parc, échéances administratives et statut

Ajouter un véhicule

Parc de véhicules

PlaqueModèleSitePropr.KmStatutCarte d'enreg.AssuranceInventaire Technique

Calendrier des entretiens

Maintenance préventive et corrective

Planifier un entretien

Entretiens planifiés / effectués

Suivi du carburant

Pleins et consommation par véhicule

Citerne de carburant

— gallons disponibles
Seuil de commande : 80 gallons · Commande standard : 400 gallons

Enregistrer une réception (livraison de carburant)

Historique des réceptions

DateGallons reçusCoûtFournisseurSolde après réception

Enregistrer un plein

Historique des pleins

DateVéhiculeGallonsCoûtKmConsommation

Demandes d'approvisionnement de la citerne

Incidents & accidents

Déclaration et suivi

Déclarer un incident

Choisissez « Autre conducteur » quand le véhicule était prêté ou conduit par quelqu'un d'extérieur à l'équipe.

Registre des incidents

Registre des chauffeurs

Personnel, permis et disponibilité

Ajouter un chauffeur

Liste des chauffeurs

NomSiteTéléphoneEmailPermisExpirationDepuisStatut

Congés chauffeurs

Enregistrez les congés à venir ; le chauffeur est automatiquement signalé si on tente de l'assigner sur cette période.

Enregistrer une demande de congé

Congés enregistrés

Bon de sortie véhicule

Moyens Généraux — à présenter à la sécurité

Projet
Site
📍 Récupération
Destination
Demandeur
Code
QR
Départ prévu
Retour prévu
Véhicules et chauffeurs de ce groupe
ChauffeurVéhiculeKm départKm retour
Motif