Moyens Généraux & Logistique — Expertise France Haïti
Connexion internet perdue — vous travaillez hors ligne. Les données affichées sont celles du dernier accès ; vos saisies seront synchronisées au retour du réseau.
Configuration requise
Cette application a besoin d'une base de données Firebase (gratuite) pour que tout le monde voie les mêmes données. Il reste une étape à faire une seule fois :
Dans le projet, allez dans Firestore Database → Créer une base de données → mode Test.
Allez dans Paramètres du projet (roue crantée) → onglet Général → section "Vos applications" → cliquez sur l'icône web </> pour créer une appli web.
Copiez l'objet firebaseConfig affiché et collez-le dans le fichier HTML, à l'endroit indiqué // COLLER LA CONFIGURATION FIREBASE ICI, puis réenregistrez et rouvrez le fichier.
Demandez à votre équipe informatique si vous avez besoin d'aide pour cette étape ponctuelle — elle ne prend que quelques minutes.
MG-PILOT HAÏTI
Plateforme de pilotage des Moyens Généraux & Logistique · Expertise France · Cap-Haïtien / Port-au-Prince
Connectez-vous avec votre compte nominatif.
Version
FINANCE
Tableau de bord
Vue d'ensemble du compte d'avance UNHAS et des réservations en cours
Solde actuel du compte UNHAS
Seuil d'alerte : USD 1,500.00
Résumé rapide
Total avances reçues—
Total consommé (confirmé)—
Réservations en attente—
Dernier réapprovisionnement—
Solde de départ
—
—
Réservations confirmées
—
depuis le début du suivi actif
Montant moyen / billet
—
billet + excédent de bagages
Projets actifs suivis
—
codes projets distincts
Consommation mensuelle (réservations confirmées)
Activité récente
Demandes de réservation
Gérer les demandes de vols UNHAS : création, confirmation, annulation
Date vol
Trajet
Passager
Projet
Billet
Excédent
Total
Réf. billet
Statut
Actions
🎫
Aucune demande de réservation pour ce filtre. Cliquez sur « Nouvelle demande » pour en créer une.
Avances / Réapprovisionnements
Enregistrer chaque avance reçue pour renflouer le compte UNHAS
Note du dossier d'origine : pour assurer les réservations des vols UNHAS, une avance de USD 15,000.00 est recommandée. Le seuil d'alerte de renflouement est fixé à USD 1,500.00 (modifiable dans Paramètres).
Date
Description
Montant
Actions
💵
Aucune avance enregistrée pour le moment.
Grand livre
Période en cours depuis le dernier renflouement — les périodes précédentes sont dans Archives
Date
Description
Entrée
Sortie
Solde
Suivi par projet
Consommation UNHAS par projet et par mois (réservations confirmées)
Répartition par projet
📊
Aucune consommation confirmée pour le moment.
Archives — historique importé
Données provenant du classeur Excel d'origine (janvier – juillet 2026), à titre de référence uniquement
Périodes clôturées (journal archivé à chaque renflouement)
À chaque nouveau renflouement, toutes les transactions antérieures sont retirées du grand livre actif et archivées ici sous la période « du … au … ». Le solde de fin de période devient le solde de départ de la période suivante.
Période
Solde de départ
Entrées
Sorties
Solde de fin
Historique importé (classeur Excel d'origine, janvier – juillet 2026)
Ces données sont figées et ne sont pas incluses dans le calcul du solde actif : le suivi actif a démarré le 10 juillet 2026 à USD 13,538.00, dernier solde connu du classeur d'origine, afin d'éviter tout double comptage.
Journal des avances (classeur d'origine)
Date
Description
Entrée
Sortie
Solde
Détail des vols (janvier – mai 2026)
Mois
De
À
Passager
Billet
Excédent
Total
Projet
Code
Paramètres
Seuil d'alerte, solde de départ et gestion des données
Seuil de renflouement
Une alerte s'affiche dès que le solde passe sous ce seuil. Le compte ne doit jamais atteindre zéro.
Sauvegarde des données
Les données sont enregistrées localement dans ce navigateur. Exportez régulièrement une sauvegarde.
Codes projets connus
Code projet
Nom du projet
Nouvelle demande de réservation
Nouvelle avance
Ajouter un code projet
EF
EXPERTISE FRANCE — HAÏTI
Gestion de l'Avance de Caisse — Moyens Généraux & Logistique · Site de Port-au-Prince
PORT-AU-PRINCE
—
Solde actuel de la caisse
—
0 HTG—
Total renflouements
—
Entrées de fonds cumulées
Total dépenses
—
—
Seuil d'alerte
HTG
Signature pour la demande de renouvellement
Cette signature sera insérée automatiquement sur le PDF de demande de renouvellement, au niveau de la ligne « Demandé par ».
PNG ou JPG, 2 Mo maximum.
Aperçu :
Générer une Avance
Budget prévisionnel par catégorie de dépense — même format que le tableau habituel transmis chaque mois.
Nature de dépenses
Description
Devise
Unitaire
Prévision
Montant
Commentaires
TOTAL : 0 HTG
Historique des demandes archivées
🗄️ Périodes clôturées
À chaque renflouement, tous les mouvements antérieurs sont retirés du journal et archivés ici sous la période « du … au … ». Le solde de clôture devient le solde initial de la période suivante.
🔍 Rechercher un mouvement
Recherchez par fournisseur ou par montant — le tableau ci-dessous se filtre automatiquement.
Enregistrer un mouvement
Ajoutez une dépense au fil de l'eau ou un renflouement de caisse.
Modification d'un mouvement existant
Journal des mouvements
N°
Date
Type
Fournisseur
Description
Nature
Projet
Débit
Crédit
Solde
Observation
Justif.
Pièce
Aucun mouvement enregistré pour le moment.
EF
EXPERTISE FRANCE — HAÏTI
Gestion de l'Avance de Caisse — Moyens Généraux & Logistique · Site de Cap-Haïtien
CAP-HAÏTIEN
—
Solde actuel de la caisse
—
0 HTG—
Total renflouements
—
Entrées de fonds cumulées
Total dépenses
—
—
Seuil d'alerte
HTG
Signature pour la demande de renouvellement
Cette signature sera insérée automatiquement sur le PDF de demande de renouvellement, au niveau de la ligne « Demandé par ».
PNG ou JPG, 2 Mo maximum.
Aperçu :
Générer une Avance
Budget prévisionnel par catégorie de dépense — même format que le tableau habituel transmis chaque mois.
Nature de dépenses
Description
Devise
Unitaire
Prévision
Montant
Commentaires
TOTAL : 0 HTG
Historique des demandes archivées
🗄️ Périodes clôturées
À chaque renflouement, tous les mouvements antérieurs sont retirés du journal et archivés ici sous la période « du … au … ». Le solde de clôture devient le solde initial de la période suivante.
🔍 Rechercher un mouvement
Recherchez par fournisseur ou par montant — le tableau ci-dessous se filtre automatiquement.
Enregistrer un mouvement
Ajoutez une dépense au fil de l'eau ou un renflouement de caisse.
Modification d'un mouvement existant
Journal des mouvements
N°
Date
Type
Fournisseur
Description
Nature
Projet
Débit
Crédit
Solde
Observation
Justif.
Pièce
Aucun mouvement enregistré pour le moment.
MG
MG-PILOT HAÏTI
Programmation glissante & circuit de validation des missions terrain — Expertise France Haïti
⚠️ Connexion à la base partagée indisponible — vous voyez uniquement les données enregistrées sur cet appareil. Elles ne sont ni partagées avec l'équipe, ni sauvegardées ailleurs tant que la connexion n'est pas rétablie.
Circuit de validation — vue Kanban
Rôle actif : . Glissement autorisé uniquement si les conditions de l'étape sont remplies.
Programmation glissante — M / M+1 / M+2
La granularité des champs diminue à mesure que l'horizon s'éloigne.
Chronologie des missions
Vue d'ensemble sur M / M+1 / M+2 : une ligne par mission, couleur selon la zone. Cliquez une barre pour ouvrir le dossier.
À préparer Arbitrage Consolidation Planification · MSC/OM Autorisée En mission Dates indicatives Aujourd'huiGrouper par
Calendrier des missions
Agenda des déplacements de l'équipe, tenu manuellement par les Moyens Généraux — indépendant du circuit de validation et des demandes de véhicule.
Mes brouillons
Missions et événements commencés, pas encore transmis pour arbitrage
Termes de référence
État des TDR de vos missions : rédaction, signature du chef de projet, signature du responsable de portefeuille.
Tableau MSC & Ordres de Mission
Suivi des délais de sûreté (10 jours ouvrés en zone rouge) et des OM déclenchés.
Consolidation MG/Logistique
MG identifie les chevauchements et les contraintes de disponibilité des moyens logistiques, puis confirme ou refuse chaque mission pour conflit. L'assignation véhicule/chauffeur se fait dans Movelia.
Expression de besoins — Service Moyens Généraux & Logistique
Formulaire officiel d'expression des besoins logistiques (transport, véhicules, transferts, hébergement, salle, fournitures). Chaque expression peut être liée à une mission du circuit de validation, modifiée à tout moment et enregistrée en PDF.
Reporting des missions
Missions USP-Haïti · bilan et suivi par voyageur, exportables en Excel et PDF
LOG.SUIVI
Pilotage du département : missions en planification, paiements, abonnements & contrats, tâches de l'équipe, reporting.
Tâches qui reviennent selon un cycle (quotidien, hebdomadaire, mensuel), suivies séparément des tâches ponctuelles.
Urgent = échéance dans les 3 jours ou dépassée. Important = priorité Haute ou Très haute.
Abonnements, accords-cadres et factures récurrentes : fournisseur, montant, périodicité, prochaine échéance et responsable. Une alerte est envoyée avant chaque paiement.
Demandes de paiement transmises à la Finance : bénéficiaire, montant, pièces, date de transmission et état d'avancement jusqu'au paiement.
Tableau de bord du département : activité de la flotte, missions, tâches, finance et notifications, calculés automatiquement.
STOCK
Gestion des fournitures, consommables et produits marketing. Quand un projet a besoin de fournitures, l'équipe Moyens Généraux enregistre la demande ici, puis émet la sortie de stock avec sa valeur monétaire, liée à la mission concernée.
Pour chaque article, le prix le plus bas relevé chez un fournisseur est mis en avant.
Nouvelle mission
Groupe AFD
MG-PILOT HAÏTI
Direction Pays — Haïti
Accès restreint
Connectez-vous depuis l'écran de connexion de la plateforme pour accéder au module Missions.
Confirmer la réinitialisation
Cette action supprime définitivement toutes les missions, notifications, entrées du Calendrier et pièces jointes résiduelles — pour toute l'équipe. Pensez à exporter un Rapport mensuel avant si besoin.
Importer une sauvegarde
Collez ici le contenu copié depuis le stockage local du navigateur (clé mgmissions3m_data, ou _stock / _taches). Cette action remplace les données actuellement partagées par celles collées ci-dessous, pour toute l'équipe.
MG-Movelia
Tableau de bord
Vue d'ensemble et alertes d'échéances
Disponibilité du parc
Disponibilité par site (maintenant)
Site
Véhicules disponibles
Chauffeurs disponibles
Alertes d'échéances (30 jours)
Nouvelle demande
Réservation de véhicule — le chauffeur et le véhicule seront assignés par l'administrateur
Demande enregistrée sous la référence . Elle est reçue et en attente de traitement.
À valider
Demandes en attente d'approbation
Demande de carburant
Le chauffeur ou la sécurité fait la demande ; seule la Responsable des Moyens Généraux (ou un administrateur) peut la valider.
Nouvelle demande
N° d'enregistrement attribué automatiquement à la validation. Les champs en section 4 seront à compléter après le plein, une fois la demande validée.
Historique des demandes
Demande de réservation de vol
Réservé aux CdP. La pièce d'identité de chaque voyageur peut être jointe directement à la demande.
Nouvelle demande
Historique des demandes
Demande de congé
Réservé aux chauffeurs et aux collaborateurs du département Moyens Généraux & Logistique. Formulaire CFET S.A.
CFET S.A — Demande de congé
Historique des demandes
4. Contrôle et réconciliation après approvisionnement
Réservé Logistique / Chauffeur — à compléter au retour de mission.
Ma course
Prochaine course et courses à venir — un clic à chaque étape
Retirer le bon de sortie
Le chauffeur communique son code reçu lors de la validation
Constat sécurité
Enregistrer le kilométrage à la sortie et au retour
Rechercher une demande validée par son code
Sorties à enregistrer
Retours à enregistrer
Registre des sorties
Historique complet et constat de sécurité
Réf.
Passager
Chauffeur(s)
Véhicule(s)
Destination
Trajets
Statut
Aucune demande enregistrée.
Carnet de bord électronique
Trajets clôturés, générés automatiquement depuis les sorties
Réf.
Véhicule
Chauffeur
Destination
Km départ
Km retour
Km parcourus
Sortie
H. Sortie
Retour
H. Retour
Aucun trajet clôturé pour le moment.
Accès & profils
Créer et gérer les accès des collaborateurs à MG-PILOT HAÏTI (profil unique par personne)
Reporting
Composez votre rapport : période, filtres, blocs à inclure et leur ordre — modèles réutilisables, impression PDF et export Excel
Parc automobile — Tableau de bord mensuel
Suivi général, distances et carburation, entretiens et réparations — avec seuils et observations, sur le modèle du rapport mensuel logistique
Feuilles de présence CFET
Une feuille par chauffeur et par période (20 du mois → 19 du suivant), pour la paie mensuelle
Rapport chauffeurs
Activité par chauffeur — semaine, mois ou période au choix
Synthèse par chauffeur
Chauffeur
Site
Trajets clôturés
Sorties en cours
Km parcourus
Heures de route
Carburant (gal)
Destinations
Aucun mouvement sur cette période.
Détail des trajets
Chauffeur
Réf.
Véhicule
Projet
Destination
Sortie
H. Sortie
Retour
H. Retour
Km
Statut
Planning chauffeurs
Vue de la semaine — attributions par chauffeur
Registre des véhicules
Parc, échéances administratives et statut
Ajouter un véhicule
Parc de véhicules
Plaque
Modèle
Site
Propr.
Km
Statut
Carte d'enreg.
Assurance
Inventaire Technique
Calendrier des entretiens
Maintenance préventive et corrective
Planifier un entretien
Entretiens planifiés / effectués
Suivi du carburant
Pleins et consommation par véhicule
Citerne de carburant
— gallons disponibles
Seuil de commande : 80 gallons · Commande standard : 400 gallons
Enregistrer une réception (livraison de carburant)
Historique des réceptions
Date
Gallons reçus
Coût
Fournisseur
Solde après réception
Enregistrer un plein
Historique des pleins
Date
Véhicule
Gallons
Coût
Km
Consommation
Demandes d'approvisionnement de la citerne
Incidents & accidents
Déclaration et suivi
Déclarer un incident
Registre des incidents
Registre des chauffeurs
Personnel, permis et disponibilité
Ajouter un chauffeur
Liste des chauffeurs
Nom
Site
Téléphone
Email
Permis
Expiration
Depuis
Statut
Congés chauffeurs
Enregistrez les congés à venir ; le chauffeur est automatiquement signalé si on tente de l'assigner sur cette période.
Enregistrer une demande de congé
Congés enregistrés
Bon de sortie véhicule
Moyens Généraux — à présenter à la sécurité
Projet
Site
📍 Récupération
Destination
Demandeur
Code
QR
Départ prévu
Retour prévu
Véhicules et chauffeurs de ce groupe
Chauffeur
Véhicule
Km départ
Km retour
Motif
Modifier le véhicule
Complétez ou corrigez la fiche — équipe MG&L
Congés du chauffeur
Un chauffeur en congé est signalé automatiquement lors de l'attribution d'une sortie.